A4 和 Letter 是世界上最常见的两种纸张尺寸。A4 几乎在全球使用；Letter 是美国、加拿大、墨西哥和少数其他国家的标准。它们尺寸相近但不能互换——选错可能导致打印、排版和邮寄问题。
尺寸
| 格式 | 毫米 | 厘米 | 英寸 | 像素 @300 PPI |
|---|---|---|---|---|
| A4 | 210 × 297 | 21.0 × 29.7 | 8.27 × 11.69 | 2480 × 3508 |
| US Letter | 215.9 × 279.4 | 21.59 × 27.94 | 8.5 × 11 | 2550 × 3300 |
| 差异 | +5.9 × −17.6 | +0.59 × −1.76 | +0.23 × −0.69 | +70 × −208 |
主要差异
- 宽度： Letter 比 A4 宽 6 毫米
- 高度： A4 比 Letter 高 18 毫米
- 面积： A4 面积多约 6%
- 比例： A4 = 1:√2；Letter = 1:1.294
- 系统： A4 遵循 ISO 216；Letter 遵循 ANSI/ASME
- 归档： A4 用于欧洲活页夹；Letter 用于美国活页夹
各自使用地区
| 地区 | 标准 | 备注 |
|---|---|---|
| 欧洲（全部） | A4 | ISO 216 |
| 英国、爱尔兰 | A4 | ISO 216 |
| 亚洲（中国、日本、印度） | A4 | ISO 216 |
| 澳大利亚、新西兰 | A4 | ISO 216 |
| 非洲、南美 | A4（多数） | ISO 216 |
| 美国 | Letter | ANSI/ASME |
| 加拿大 | Letter | ANSI（接受 A4） |
| 墨西哥 | Letter | 两者 |
可以在 Letter 上打印 A4 吗？
技术上可以——大多数打印机都接受两者——但结果不是 1:1。A4 打印到 Letter 会缩小约 3–4%，底部留白更大。Letter 打印到 A4 也会缩小。两者都不是真正的 1:1。
| 来源 | 目标 | 结果 |
|---|---|---|
| A4 | Letter | 缩小约 3–4%，额外底边距 |
| Letter | A4 | 缩小约 3–4%，额外边距 |
| A4 | A4 | 完美 1:1 |
| Letter | Letter | 完美 1:1 |
排版差异
- A4 更窄更高——更多垂直空间
- Letter 更宽更矮——更多水平空间
- 为 A4 设置的边距在 Letter 上可能不均匀
- 页眉、页脚和页码位置会移动
- 表格和图片可能重排或裁切
信封和折叠
| 文件 | 折成 | 信封（欧盟） | 信封（美国） |
|---|---|---|---|
| A4 平放 | — | C4 | Booklet 9 × 12 |
| A4 对折一次 | A5 | C5 | Booklet 6 × 9 |
| A4 三折 | DL | DL | #10 (Business) |
| Letter 平放 | — | 非标准 | Booklet 9 × 12 |
| Letter 对折一次 | 5.5 × 8.5 | 非标准 | A9 或 #10 |
| Letter 三折 | 3.67 × 8.5 | 非标准 | #10 (Business) |
活页夹和归档
- A4 活页夹——2 或 4 孔，欧洲/亚洲标准
- 美国 Letter 活页夹——3 孔，美国标准
- 孔位不同
- A4 纸无法对齐美国 3 孔活页夹
- Letter 纸会超出 A4 文件夹
在家或办公室打印
| 情况 | 建议 |
|---|---|
| 欧洲家用打印机 | A4 |
| 美国/加拿大打印机 | Letter |
| 欧洲办公室 | A4 |
| 美国办公室 | Letter |
| 国际办公室 | 两个纸盒都装 |
何时选 A4
- 你在欧洲、亚洲、非洲或世界大部分地区
- 你使用欧洲活页夹归档
- 你在多国打印
- 你想要 ISO 一致性
- 你使用 C 系列信封（C4、C5、DL）
何时选 Letter
- 你在美国、加拿大或墨西哥
- 你使用美国 3 孔活页夹
- 你的客户/供应商在美国
- 你使用美国信封（#10、#9、booklet）
- 法律/税务文件要求 Letter
转换
| 任务 | 方法 |
|---|---|
| A4 PDF 转 Letter | 缩放（97–100%）或重新排版 |
| Letter PDF 转 A4 | 缩放（97–100%）或重新排版 |
| 无缩放打印 | 完全匹配尺寸 |
| 保持排版 | 按目标尺寸设计 |
常见问题
A4 和 Letter 相同吗？
不同。A4 = 210 × 297 毫米；Letter = 216 × 279 毫米。
哪个更大？
A4 面积多约 6%，但 Letter 更宽。
可以在 Letter 上打印 A4 吗？
可以，缩放（96–97%），边距更大。
可以在 A4 上打印 Letter 吗？
可以，缩放类似。
为什么美国用 Letter？
Letter 早于 ISO 216。
加拿大用 A4 还是 Letter？
主要是 Letter；接受 A4。
哪个全球更常见？
A4 在多数国家；Letter 在北美。
简历哪个更好？
欧洲/亚洲用 A4，美国/加拿大用 Letter。
A4 和 Letter 信封兼容吗？
C4/C5/DL 配 A4；#10 和美国 booklet 配 Letter。
A4 的比例？
1:√2（约 1:1.414）。
结论
A4 和 Letter 相近但不相同。欧洲、亚洲或世界大部分地区用 A4；美国、加拿大或墨西哥用 Letter。将文件尺寸与纸张匹配以避免缩放和排版问题，并使用对应的信封系统。